YK Business Solution
🟪Word : De débutant à expert en automatisation
Programme de Formation
📌 Objectifs de la formation
- Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes
- Réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page
- Utiliser des tabulations et réaliser des tableaux simples
- Utiliser des modèles de document
- Créer des formulaires
- Insérer une table des matières et d’index
- Créer et gérer des styles
- Mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes
Contenu pédagogique Word :
Débutant (3h)
PRESENTATION DE WORD
- Présentation de Word
GESTION DES DOCUMENTS WORD
- Créer un nouveau document
- Ouvrir un document existant
- Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)
LA MANIPULATION DU TEXTE
- Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, insert…)
- Saisie, Correction
- Sélection, Déplacement
- Modifier la casse
LA MISE EN FORME DES CARACTERES
- Police et taille et attributs
- Couleur de caractère
- Insertion de symboles
LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
- Les alignements
- Les retraits
- Interlignes et espacements
- Listes à puces et listes numérotées
- Reproduire la mise en forme
LES BORDURES ET TRAMES
- Paragraphes
- Pages
LES TABULATIONS
- Les différents types de tabulations
- Positionner des taquets de tabulation
- Les points de suite
LES TABLEAUX
- Créer et structurer un tableau
- Saisir du texte dans un tableau
- Largeur, hauteur et position dans la page
- Alignement
- Bordures et trames
- Dessiner un tableau
INSERTION D’OBJETS SIMPLES
- Images Clipart
- Word Art
LES OUTILS
- Correcteur d’orthographe et de grammaire
- Dictionnaire des synonymes
- Rechercher et remplacer
- Insertion de date
- Insertion automatique
Intermediaire (4h)
LA MISE EN PAGE
- Marges et orientation
- Sauts de page automatique et manuel
- En-tête et pied de page
- Numérotation automatique des pages
- Insertion de symboles
- Insertion d’une page de garde
- Utilisation des filigranes
- Utilisation des thèmes
- Travail en colonnes
- Les images, les dessins, les cadres de texte
- Habillage des objets, superposition des objets
- Le multicolonnage
LE PUBLIPOSTAGE
- Création de fichiers de données
- Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
- Utilisation des champs de fusion
- Créer une règle
- Les requêtes
- Fusion des documents
LA REVISION
- Ajouter des commentaires sur un document
- Le mode révision
- Accepter / refuser les modifications sur un document
Avancé (5h)
LES MODELES ET LES FORMULAIRES
- Créer des modèles de documents
- Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
- Protéger le formulaire
LES STYLES
- Utilisation des styles prédéfinis
- Création de styles utilisateurs
- Mise à jour des styles
- Gérer les styles
LA TABLE DES MATIERES / D’INDEX
- Hiérarchisation des titres
- Insertion de la table des matières
- Mise à jour de la table des matières
- Modification des styles de la table
- Marquer un index
- Afficher la table des index
GESTION D’UN DOCUMENT LONG
- Notions de sections
- Entêtes et pieds de page différents
- Numérotation
- Orientation de pages différentes dans le même document