YK Business Solution
Automatisation Excel & VBA
⚡ Gagnez du temps, réduisez les erreurs et pilotez vos activités grâce à l’automatisation Excel et VBA
Demander un diagnostic gratuitDe nombreuses entreprises et administrations continuent de gérer leurs données manuellement sur Excel, perdant ainsi un temps précieux et s’exposant à des erreurs coûteuses.
Chez YK Business Solution, nous vous aidons à automatiser vos fichiers Excel grâce aux macros VBA, aux formulaires interactifs et aux tableaux de bord dynamiques afin d’améliorer vos performances et de faciliter la prise de décision.
💡 Pourquoi automatiser vos fichiers Excel ?
- Réduire le temps passé sur des tâches répétitives
- Limiter les erreurs de saisie manuelle
- Uniformiser vos processus internes
- Faciliter l’analyse et le suivi de vos activités
- Améliorer la visibilité de vos indicateurs clés de performance (KPI)
- Gagner en productivité et en efficacité
🛠️ Nos services en automatisation Excel & VBA incluent :
Optimisation de fichiers
Nettoyage des fichiers volumineux lents et désorganisés. Structuration des données pour faciliter l’utilisation par vos équipes.
Macros VBA personnalisées
Automatisation des calculs complexes. Génération automatique de rapports. Tri et filtrage automatisés selon des critères définis.
Formulaires interactifs
Formulaires de saisie simplifiés avec menus déroulants, boutons, cases à cocher. Contrôles de validation pour éviter les erreurs.
Tableaux de bord dynamiques
Visualisation instantanée de vos indicateurs clés. Graphiques interactifs et filtres automatiques pour une analyse rapide.
Formation
Formation pratique pour vous permettre de prendre en main vos nouveaux outils automatisés.
🖥️ Exemples concrets de ce que nous réalisons
Exemple 1
Gestion des stocks pour un commerçant
Avant : Gestion manuelle dans un fichier Excel avec des erreurs fréquentes.
Après : Mise en place d’un formulaire de saisie automatisé avec un bouton « Enregistrer » actualisant automatiquement le stock, générant un rapport mensuel automatique.
Exemple 2
Génération automatique de factures
Avant : Factures créées une par une manuellement, en perte de temps.
Après : Création d’un bouton « Générer la facture » qui crée instantanément une facture PDF à partir des données d’un tableau et l’envoie automatiquement au client par e-mail.
Exemple 3
Tableau de bord RH
Suivi des absences, des heures travaillées et des congés avec des graphiques dynamiques, automatisés avec des boutons de mise à jour quotidienne.
Exemple 4
Calcul automatique des commissions commerciales
Un tableau calcule automatiquement les commissions dues à chaque vendeur en fonction des ventes mensuelles, avec exportation en PDF.
🛤️ Les étapes de votre projet d’automatisation avec YKBS
1
Analyse de vos besoins et de vos fichiers actuels
Identification des tâches répétitives. Définition des automatisations souhaitées.
2
Proposition d’un plan d’automatisation
Présentation des améliorations possibles et des gains de temps estimés.
3
Mise en place des automatisations
Création de macros, formulaires, boutons, filtres automatiques, protections. Tests avec vos données pour valider les résultats.
4
Formation et transfert de compétences
Formation de votre équipe pour l’utilisation et la modification de vos fichiers automatisés.
5
Suivi et ajustements
Accompagnement sur les premières semaines pour ajuster selon vos retours.
✨ Pourquoi choisir YKBS pour automatiser vos fichiers Excel ?
- Expertise technique en Excel et VBA avec des réalisations concrètes pour TPE, PME et administrations
- Approche pédagogique adaptée au niveau de chaque client
- Optimisation pour réduire les coûts liés à des logiciels complexes
- Solutions adaptées aux réalités africaines
- Gain de productivité immédiat
🔹 Tarification
Chaque projet fait l’objet d’un diagnostic gratuit, puis d’un devis selon la complexité :
50 000 FCFA
Optimisation simple de fichier
150 000 FCFA
Automatisation complète avec macros et formulaires
Tableaux de bord dynamiques : sur devis selon besoin.
🚀 Prêt à automatiser vos fichiers Excel ?
Contactez YKBS dès aujourd’hui pour gagner en temps, en efficacité et en professionnalisme.
👉 Demander mon diagnostic gratuit maintenant